Максим Яковенко "Создавая события организаторы создают отдельный мир, куда стремятся участники за новыми эмоциями, пользой и переменами в своей жизни или бизнесе"
Расскажите, немного о себе — как вы пришли именно в свою сферу профессиональной деятельности?
Это было в далеком 2004 году. Будучи студентом 2 курса факультета международных отношений Дальневосточного федерального университета, профессор мне предложила выступить с докладом на научной конференции и заодно помочь в организации. Вот так и втянулся. На третьем курсе уже три конференции в университете организовывал.
Какие ключевые достижения в вашей карьере вас особенно вдохновляют и мотивируют двигаться дальше?
То, что создал отличную команду специалистов в офисе Фонда Росконгресс во Владивостоке. Горжусь их успехами. И еще, как мне верится, мне удалось найти универсальный ключ, технологию по созданию и управлению мероприятием.
Что было вашим главным профессиональным вызовом, и как вам удалось его преодолеть?
Не перегореть. Организация мероприятия – это, в целом, одинаковый цикл с постоянным стрессом. Я смог заняться частной консультационной практикой и брать разные ивенты в работу, плюс преподавание, ведение курсов и тренингов, позволяет мне быть в трендах и сохранять свежую голову.
Какое образование помогло вам стать профессионалом своего дела, и считаете ли вы, что дополнительное профессиональное образование (ДПО) имеет значение для развития карьеры?
Высшее гуманитарное образование. Оно в целом создает базу: системный подход, метод анализа, сравнения, креативное и образное мышление. Дополнительное профессиональное образование – это уже более осознанный выбор, когда ты уже с опытом, специалист в чем-либо и нуждаешься до совершенствовать свои навыки и компетенции. В доп. Образование будущее, а вот классическое претерпит сильное изменение из-за нейросетей. Лекции с теориями уже уходят в прошлое. Нужны преподаватели практики, что дают мастер классы, делятся опытом, выступают наставниками.
Об опыте работы и сфере деятельности, трендах
Почему ваше направление важно именно сейчас, и какое влияние оно оказывает на развитие бизнеса, управления и коммуникаций?
В 2026 году в России принимаются законы, регулирующие организацию и проведение масштабных и зрелищных мероприятий, параллельно принимаются нормативно-правовые акты регламентирующие конгрессно-выставочную деятельность. Ивент индустрия развивается, растет количество фестивалей, их масштаб из года в год бьет рекорды. Между тем бизнес стал более избирательно участвовать в В2В мероприятиях. Сейчас как никогда важно организаторам усиливать свои навыки, мыслить системно и готовить мероприятия направленные исключительно на запросы целевой аудитории.
Существуют ли новые вызовы и возможности, появившиеся недавно, и как профессионалы могут эффективно реагировать на них?
Главные вызовы последнего времени: заказчик больше экономит, а участник более трепетно относится к своему времени, где время - ресурс, который инвестируется. Поэтому сейчас интересны только те мероприятия, что приносят прибыль, рост или развитие, те ивенты, что обеспечивают возврат инвестиций. Это касается деловых ивентов, для культурных, фестивалей, простая радостная вечеринка с хорошей музыкой уже недостаточно, нужен нетворкинг, обмен знаниями и опытом, чтобы каждый ушел не только с эмоциями, но и с измеримой пользой для себя. Главная возможность: нейросети. Без нейросетей еще можно, но с ними получается экономнее и качественнее и креативнее.
Назовите три главных тренда, которые определяют будущее вашей сферы деятельности?
- Искусственный интеллект и Нейросети
- Вовлеченность участника в формирование программы
- Площадки мероприятий станут единственными территориями для живого нетворкинга и заведения новых знакомств
Об образовательном курсе/программе повышения квалификации
Кто является целевой аудиторией ваших курсов и каким профессионалам он принесет наибольшую пользу?
В основном ко мне приходят специалисты с опытом организации мероприятий различной сложности и форматов, бывают опытные организаторы с более чем 10-летним стажем, а также и новички, которые подумывают заняться ивент бизнесом. Их всех объединяет стремление узнать о новых трендах, инструментах и научиться подходить системно к организации ивента.
Насколько практикоориентированным является ваш курс и какой процент учебного материала направлен непосредственно на прикладное применение полученных знаний?
На курсах почти 50% всего времени выделяется практическим занятиям, мастер-классам и разборам кейсов. Теория не может быть воспринята и усвоена без практики. Плюс я разработал много шаблонов, которые мы на курсе отрабатываем индивидуально и при работе в командах. После курса шаблоны можно взять и внедрить в свою работу. Многие слушатели моих курсов отмечали, как шаблоны им пригождаются в работе. Они действительно призваны систематизировать процессы и сделать работу по подготовке мероприятия более надежной.
Как проходит процесс обучения на вашем курсе, и какие инструменты и методы используются для максимального усвоения материала слушателями?
У нас есть очный формат в главном кампусе Высшей школе экономики на Покровском бульваре в Москве, где два дня с утра до вечера мы работаем в интенсивном формате. И онлайн формат – где два раза в неделю на три часа мы встречаемся в сети и проходим программу обучения, выполняя практику как онлайн, так и дома индивидуально. При этом каждому я даю обратную связь, ни один вопрос не остается без ответа, это мое кредо.
Какой совет вы бы дали коллегам/будущим слушателям курса, стремящимся развиваться в данной области?
Совет один и я говорю об этом постоянно на курсе: ставить в центр ивента участника. Каждый элемент программы, абсолютно все что создается на ивенте должно отвечать целям, задачам и ожиданиям участников. Только так можно сделать настоящее событие.
Максим Яковенко - автор и преподаватель программы «Ивент-менеджмент: создание и проведение успешных мероприятий
- Более 20 лет опыта в организации и проведения крупнейших российских событийных проектов: международные экономические форумы (среди которых Восточный экономический форум во Владивостоке), региональные конференции, выставки и спортивные турниры, международные роад-шоу и B2B мероприятия в Китае, Южной Корее и Сингапуре.
- Преподаватель НИУ ВШЭ, спикер лекций и мастер-классов по ивент-менеджменту и продвижению мероприятий, приглашенный эксперт-лектор в Президентском фонде культурных инициатив, Правительстве Москвы.
- Пять лет руководил подразделением Фонда Росконгресс (крупнейший оператор государственных форумов России) во Владивостоке.
Центр управления и коммуникаций: Менеджер